No último triênio, a Diretoria Financeira do Santa Mônica Clube de Campo, sob a gerência do Diretor Evandro Antônio Cezarotto, demonstrou resiliência e estabilidade em meio a um cenário econômico caótico e complexo que assolou o país nos últimos anos.
Embora a pandemia já não seja o centro das atenções, seu impacto histórico continua a reverberar nos projetos e desenvolvimentos planejados para o Santa Mônica, além de ter acarretado a perda de associados devido a diversas adversidades, incluindo cancelamentos de títulos e inadimplências.
Após o término do período crítico da pandemia, a necessidade de estabelecer diretrizes sólidas para conduzir um Clube tão prestigiado quanto o Santa Mônica em direção à recuperação financeira e ao crescimento constante da receita tornou-se imperativa. Em um contexto em que a economia nacional enfrentou desafios significativos, com empresas paralisadas, redução salarial de funcionários e uma queda drástica no comércio, o Clube teve que se reinventar para cumprir suas obrigações financeiras e manter um planejamento estratégico de expansão.
Foi nesse período que a Diretoria Financeira assumiu a responsabilidade pelo Departamento Comercial, ciente da necessidade de gerar novas receitas por meio de novos associados. O impressionante número de 929 novos e antigos sócios recebidos de 1º de outubro de 2020 a 30 de junho de 2023 é um testemunho do trabalho árduo e contínuo, com foco em resultados e crescimento.
A implementação de campanhas de incentivo à indicação de novos sócios e oportunidades financeiramente viáveis demonstrou o comprometimento desta Diretoria com a admissão de novos membros. As Campanhas de Inverno, Usuário, Indique Amigos e de retorno de ex-associados têm contribuído significativamente para esse êxito.
A integração de sistemas entre os departamentos de Contabilidade, Compras, Recursos Humanos e Almoxarifado, todos centralizados no Departamento Financeiro, agilizou os processos internos. Além disso, a criação de um Fluxo de Caixa com previsão de recebimentos futuros de até 12 meses tem contribuído para a saúde financeira do clube.
A introdução da assinatura digital, além de reduzir a dependência de documentos impressos, agilizou a aprovação de compras de materiais de manutenção e suprimentos necessários para o Santa Mônica. Esse processo inclui a comparação de preços de fornecedores do mesmo segmento, garantindo economias significativas em diversas áreas.
A preocupação com detalhes contábeis, como o recebimento de juros, reflete o compromisso com a receita proveniente de todos os associados, direcionando-a para o crescimento e aprimoramento das instalações e atividades do clube.
O incentivo para a locação de espaços nobres, tanto para associados quanto para não associados, tem gerado uma receita anual considerável a partir de um investimento de médio custo.
A reorganização do Setor de Cobrança, agora denominado Setor de Recebimento, e o treinamento de uma equipe interna para uma abordagem de “cobrança amigável” têm facilitado a manutenção das TMDs (Taxas Mensais de Desenvolvimento) em dia, oferecendo parcelamentos flexíveis aos associados em momentos difíceis após a crise econômica nacional.
A revisão e atualização do organograma de funcionários resultaram em reduções de custos diretos e indiretos, incluindo terceirizações em áreas como portaria, limpeza e manutenção de piscinas, em colaboração com Diretorias correlatas.
Todas essas diretrizes têm contribuído para valorizar progressivamente o patrimônio dos associados do Santa Mônica Clube de Campo. A Diretoria Financeira expressa sua imensa gratidão aos associados adimplentes e frequentes, que possibilitam o cumprimento das obrigações e reafirmam a tradição do Clube como um local de cuidado, segurança e lazer para as famílias associadas.
